엑셀에서 공백 또는 인쇄되지 않는 문자 제거하기

인터넷에서 찾은 자료를 엑셀에 복사해 넣다 보면 안 보이던 문자나 공백 등이 입력되어 있는 경우가 있습니다.

이런 경우 Ctrl+H를 이용하여 찾기 및 바꾸기를 이용하여 공백을 제거하는 방법도 있지만 그렇게 하면 문장이나 단어 사이에 들어간 공백도 제거가 될 수 있으니 엑셀에서 제공하는 함수를 이용하여 공백을 제거해 보겠습니다.

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TRIM 함수를 이용한 공백제거

TRIM(text)

TRIM 함수는 아주 간단합니다.

공백을 제거하기 원하는 문자열을 인수로 넘겨주면 양 옆의 공백이 제거된 문자열을 반환해 줍니다.

 

엑셀 TRIM을 이용하여 공백 제거하기

 

1. 공백이 제거되어야 할 문자를 입력합니다.(예시에서는 I8)

2. =trim(I8)을 입력합니다.

3. 선택한 셀의 오른쪽 하단의 작은 정사각형(채우기 핸들)을 클릭하고 드래그합니다.

 

엑셀 공백 제거된 모습

2와 학년 사이의 공백은 유지되고 2 앞의 공백이 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

4학년의 경우 년 뒤에 두 개의 공백이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

간단한 공백 제거는 여기까지지만 인터넷의 문서나 줄글을 복사 붙여 넣기 하면 특이한 문자가 있어 비교가 안되거나 TRIM으로 제거되지 않는 공백이 있습니다.

그런 경우 해결 방안을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

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TRIM으로 지워지지 않는 공백 제거하기

공백을 제거할 때 완벽한 줄 알았던 TRIM도 제거하지 못하는 공백이 있습니다.

 

엑셀 TRIM으로 지워지지 않는 공백

 

 

위 그림에서 원문은 아까와 똑같아 보이는데 TRIM으로 삭제가 되지 않습니다.

TRIM에서는 일반적으로 사용하는 공백문자를 제거하는데 특수한 문자나 운영체제에서 표시하지 못하는 문자가 공백처럼 보일 수 있습니다.

우리 눈에는 공백처럼 보이지만 위 그림처럼 TRIM으로도 지워지지 않습니다.

이런 경우 인쇄할 수 없는 문자를 제거하는 CLEAN이라는 함수를 사용합니다.

CLEAN(text)

CLEAN도 TRIM처럼 사용법이 간단합니다.

인수로 인쇄할 수 없는 문자를 가진 문자열을 넘겨주면 제거하고 정상적인 문자열을 반환해 줍니다.

 

엑셀 CLEAN으로 공백을 제거한 모습

 

짜잔~2학년에 있던 공백이 지워진 것을 볼 수 있습니다.

그러나 답답한 CLEAN은 TRIM이 삭제했던 공백을 삭제 못한 모습을 볼 수 있습니다.

그렇기 때문에 원문과 같은 데이터는 TRIM과 CLEAN을 함께 사용합니다.

 

엑셀 TRIM과 CLEAN을 이용하여 공백을 완벽이 제거한 모습

=TRIM(CLEAN(I8))

 

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공백 제거 시 참고하면 좋을 함수

TRIM과 CLEAN의 활용법을 살펴보면서 공백으로 보인다고 다 같은 공백이 아님을 알 수 있었습니다.

우리가 보는 문자의 모양이 엑셀이나 윈도에서는 같은 문자라고 인식하지 않는다는 것을 알 수 있습니다.

이런 문자를 눈으로 확인하기 위해서는 CODE함수를 사용합니다.

CODE(text)

사용법도 TRIM이나 CLEAN처럼 간단합니다.

바로 사용 예를 보겠습니다.

 

엑셀 CODE 함수 예시

 

CODE 함수는 문자열의 첫 번째 문자의 코드를 알려줍니다.

같아 보이는 ' 2 학년'이라는 단어도 code로 보니 다른 문자가 있는 것을 알 수 있습니다.

CLEAN함수를 설명할 때 인쇄되지 않는 문자를 지워준다고 했는데 정확하게는 CODE함수로 볼 때 0~39,127,129,141,143,144,157으로 나오는 문자들을 삭제해 준다고 생각하시면 됩니다.

TRIM은 32와 160을 삭제해 줍니다.