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업무 프로그램/MS 파워포인트(PPT)

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파워포인트(PPT) 2019에서 그래프 축 단위 변경 하기 파워포인트(PPT)에서 축의 단위가 너무 큰 경우 단위를 설정하여 변경할 수 있습니다.   위 그림과 같은 데이터의 경우 축에서 가장 큰 숫자가 1200억이니 억 단위로 표시가 되면 한눈에 보일 것 같습니다. 물론 원본 데이터를 120,000,000,000에서 1,200으로 변경하는 방법도 있지만 그렇게 되면 억 단위 아래 금액이 어떤 식으로든 왜곡됩니다. 따라서 표시를 바꾸어 주는 것이 데이터도 지키고 가독성도 높일 수 있는 방법입니다. 1. 파워포인트 그래프의 Y축 단위 변경하기 먼저 Y축을 선택해야 하는데 Y축을 한 번 클릭해서는 제대로 선택이 안되는 경우도 있습니다. 그림에서 왼쪽과 같은 경우 전체 그래프가 선택된 것이고 오른쪽 그림과 같이 Y축에 사각형으로 포커스가 잡혀야 선택이 된 것입니다. ..
파워포인트(PPT) 폰트(글꼴) 추가(적용)하기, 폰트 추천 파워포인트(PPT)에서 다양한 폰트(글꼴)를 추가하기 위해서는 먼저 폰트를 다운받아야 합니다. 파워포인트(PPT)에 폰트를 추가하기 위해서 폰트를 구입하는 것은 조금 부담스러울 수도 있습니다. 그러신 분들을 위해 무료 폰트 사이트에서 폰트를 검색하고 다운받는 방법에 대한 내용도 추가하였습니다. 1. 프리젠테이션 분위기별 폰트 선택과 다운받기 파워포인트는 다른 문서보다 비주얼 적인 부분이 강조되기 때문에 폰트가 더 중요합니다. 그리고 파워포인트 슬라이드 작성 목적에 따라 폰트를 바꾸어 다양한 분위기를 연출할 수 있습니다. 현대적, 전문적인 느낌에는 나눔고딕과 스포카 한 산스 폰트를 추천드립니다. 글자가 조금 딱딱해 보일 수 있지만 명확하고 깔끔합니다. 나눔 고딕의 경우에는 스포카 한 산스보다 둥글어서 조금..
파워포인트(PPT)에서 슬라이드 번호에서 표지 제외 하기 파워포인트(PPT)에서 슬라이드 번호에서 표지를 제외해야 하는 경우가 많이 있습니다. 파워포인트의 표지는 사실 번호를 표시하지 않는 경우가 많기 때문에 [제목 슬라이드에는 표시 안 함]을 통해 제외시킬 수 있습니다. 번호를 표시하는 방법에 대해서는 아래 포스팅을 참고해 진행해 주시면 됩니다. 이번 포스팅에서는 번호가 이미 매겨져 있다고 가정하고 진행하겠습니다. 파워포인트(PPT)에서 전체 슬라이드 번호를 표시할 수 있을까?(ft. 슬라이드(페이지) 번호 표시) 파워포인트(PPT)에서 슬라이드(페이지) 번호를 표시하는 것은 어렵지 않습니다. 하지만 경우에 따라 전체 슬라이드 개수와 함께 현재 슬라이드 번호를 표시하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. dolpali.tistory.com 1. 슬라이드 번호 표..
파워포인트(PPT) 효과음 넣기 파워포인트에서는 애니메이션 효과를 통해 효과음을 넣을 수 있습니다. 파워포인트의 효과음은 내장되어 있는 소리도 있지만 별도로 원하는 소리를 넣으려면 wav형식의 파일이어야 합니다. 그래서 소리 파일이 MP3, AAC, FLAC 등의 확장자로 되어 있다면 wav로 변경해야 합니다. 효과음을 넣게 되면 사람들의 주의를 끌 수 있고 해당 슬라이드나 문구를 강조할 수 있습니다. 다른 예로는 예전에 시각장애인이 하는 장애인식개선 강의를 들을 일이 있었습니다. 해당 강사분은 슬라이드를 볼 수 없으니 효과음으로 현재 PPT가 어디까지 진행됐는지 파악하셨던 것을 보고 효과음 기능을 적절히 잘 사용하고 있는 예라고 생각한 적이 있습니다. 1. 파워포인트 내장 효과음 넣기 1. 애니메이션 효과를 넣을 오브젝트를 선택합니다..
파워포인트(PPT)의 기본 텍스트 편집 기능(글머리 기호, 들여쓰기, 간격 조절) 파워포인트(PPT)에서는 효과적인 프리젠테이션을 위해 여러 가지 기능을 제공하며 그중에 글머리 기호 추가, 들여 쓰기 조정, 텍스트의 간격을 조정하는 기능이 있습니다. 글머리 기호를 넣고 적절하게 들여쓰거나 간격을 조절하면 발표를 듣는 청중이 내용을 이해하기가 훨씬 쉽습니다. 양식을 선택하기에 따라서는 전문성도 높아보이게 할 수 있습니다. 파워포인트에서는 슬라이드에 있는 텍스트 박스에서 기본적으로 글머리가 적용되어 있지만 원하는 양식과 안 맞을 수 있습니다. 이런 경우에는 들여쓰기와 간격을 조절하여 해결할 수 있습니다. 1. 글머리 기호 추가하기 1. 글머리 기호를 적용하고 싶은 단락을 드래그하여 선택합니다. 2. [홈] 탭을 클릭합니다. 3. 단락에 있는 [글머리 기호] 나 [번호 매기기]를 선택합니다..
파워포인트(PPT)에서 다른 문서 연결(첨부)하기(엑셀, 워드, PDF, hwp) 파워포인트(PPT)에서 엑셀, 워드, PDF, 한글파일(hwp)등의 파일을 연결(첨부)할 수 있습니다. 기본적으로는 클릭하면 열리도록 링크를 연결가능하고 엑셀, 워드, 한글파일(hwp)의 경우에는 바로 내용을 표시할 수 있습니다. 이를 통해 정보 전달의 효율성을 높이고, 보다 전문적인 발표 자료를 만들 수 있습니다. 파일을 파워포인트(PPT)와 연결해 두면 프레젠테이션 도중에 관련 파일을 찾고 열기 위해 흐름이 끊길 일 또한 없어집니다. 이번 포스팅에서는 파워포인트에 엑셀, 워드, PDF 파일을 연결하는 방법을 상세하게 안내해 드리겠습니다. 이러한 기능은 보고서, 발표 자료 등을 준비할 때 매우 유용합니다. 파일 삽입에 문제가 있는 경우 "서버 응용프로그램, 원본 파일, 항목을 찾을 수 없거나 알 수 없..
파워포인트(PPT)에서 폰트 포함하여 저장하기(다른 컴퓨터에서 저장한 대로 안보이는 경우) 파워포인트(PPT) 뿐만아니라 폰트(글꼴)를 사용하는 많은 프로그램은 내가 보는대로 다른 사람은 보이지 않을 수도 있습니다. 문서를 작성할 때 사용한 폰트가 읽는 사람에게 없다면 글자가 시스템 기본 폰트로 대체되어 나오게 됩니다. 폰트가 바뀌게 되면 화면 구성이 원치 않은대로 보여지게 되어 의도와 다르게 전달될 수 있습니다. 이정도면 다행이지만 심한경우 글자가 깨져서 아예 내용 전달이 안 될 수도 있습니다. 그래서 프로그램에서 지원한다면 폰트를 포함하여 다른사람에게 전달하는 것이 의도대로 전달이 될 것입니다. 새로운 폰트를 다운받아 설치하는 방법을 모르신다면 아래 링크를 참고해 주시기 바랍니다. 2023.09.13 - [윈도우(Windows) 팁] - 다운받은 무료 폰트 설치(추가)하기 1. 파워포인트에..
파워포인트(PPT) 서로 다른 파일에 있는 내용 합치기 파워포인트뿐만 아니라 일을 하다 보면 서로 다른 파일에 있는 내용을 합쳐야 하는 경우가 많이 있습니다. 월말 결산은 주간 회의 내용을 합치고 분기는 월을 합치고 그런 식으로 자료가 작성이 됩니다. 완전 처음부터 새로 쓰기에는 시간도 없고 내용도 중복되기 때문에 기존에 작성된 파일에서 필요한 내용만 발췌하여 합치는 것이 효율적입니다. 서식이 다르더라도 파워포인트에서는 서식을 맞춰주기 때문에 고민할 필요가 없습니다. 또한 기존 서식을 그대로 유지하는 것도 가능합니다. 설명에서는 파란 배경의 기존 파일(A)에서 빨간 테마의 작성 중인 파일(B)로 옮기는 경우를 설명하겠습니다. 1. 서로 다른 파일 내용 합치기 1. 복사하고 싶은 슬라이더를 선택하기 위해 Ctrl을 누른 상태에서 1번 슬라이드와 2번 슬라이드를..
파워포인트(PPT) 페이지 자동 넘김, 넘기지 않기 파워포인트(PPT)는 한글이나 엑셀과는 다르게 다른사람 앞에서 발표 할 때 사용합니다. 그래서 발표자는 발표할 때 슬라이드는 자동으로 넘어가게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 발표자는 클릭을 하여 슬라이드를 넘겨도 되지 않으므로 발표에 집중할 수 있게 되며 듣는 사람도 슬라이드를 넘기는 행동에 집중력을 빼앗기지 않을 수 있습니다. 다만 발표 중에 있는 질문이나 다른 돌발상황에 대처하기 힘들 수 있으며 자동으로 넘어가는 타이밍을 정확히 알아야 하므로 내용을 완전히 숙지하고 있어야 하겠습니다. 1. 파워포인트(PPT)에서 슬라이드 페이지 자동 넘김 슬라이드 자동넘김은 페이지마다 설정할 수 있으며 시간도 서로 다르게 설정이 가능합니다. 자동넘김을 하고싶은 슬라이드로 이동한 다음 진행해주시기 바랍니다. 1. [전..
파워포인트(PPT) 여러 페이지를 한 장에 꽉 차게 여백 없이 인쇄하기(ft. 프린트 속성) 파워포인트(PPT) 자료 중 글자보다 이미지 위주로 되어있는 경우에는 A4용지 한 장에 2개 또는 4개, 많으면 6개의 슬라이드를 한 번에 인쇄하면 보기에도 편하고 종이낭비도 피할 수 있습니다. 하지만 말머리, 머리글 등 슬라이드 자체에서 가지고 있는 여백때문에 용지에 비해서 슬라이드가 작게 인쇄가 됩니다. 이런 경우 용지에 꽉 채워서 분할 인쇄할 수 있는 방법을 알아보겠습니다. 목차 1. 기본 모아찍기(용지에 맞게 크기 조정) 2. 프린트 설정을 이용한 모아 찍기 1. 기본 모아찍기(용지에 맞게 크기 조정) 1. [파일] 탭을 클릭합니다. 2. [인쇄]를 클릭합니다. 3. 인쇄 모양을 클릭합니다. 4. [4슬라이드 가로]를 클릭합니다. 5. [용지에 맞게 크기 조정]을 클릭합니다. 6. 용지방향을 클릭..
파워포인트(PPT) 읽기 전용(수정불가), 비밀번호 설정/해제 파워포인트에서는 파일의 최종본의 경우 더이상 수정을 할 수 없도록 설정하는 기능이 있습니다. 이런 기능을 이용하여 읽기 전용으로 만들 수 있습니다. 읽기 전용으로 만드는 경우 수정은 불가능 하지만(설정을 해제하지 않았다면) 내용을 볼 수는 있습니다. 하지만 비밀번호를 설정했다면 내용을 볼 수조차 없기 때문에 중요한 내용이 있는 파일을 클라우드나 휴대용 저장매체(USB 등)에 저장하는 경우 혹시 모를 유출에 대비해 비밀번호를 설정해 두는 것이 좋습니다. 1. 파워포인트(PPT) 읽기 전용을 설정하는 두 가지 방법 1-1. 읽기 전용 설정/해제 1-2. 최종본으로 표시 설정/해제 1-3. 읽기 전용 문서가 해제되지 않거나 편집할 수 없는 경우 2. 파워포인트(PPT) 비밀번호 설정과 해제 2-1. 비밀번호 ..
파워포인트(PPT) 단일, 전체 슬라이드 글꼴(폰트) 한 번에 변경하기 파워포인트로 슬라이드를 만들 때 전체 폰트를 한 번에 변경하고 싶은 경우가 있습니다. 아니면 여기저기서 자료를 복사하다가 서로 폰트가 달라지는 경우가 있습니다. 이런 경우 폰트가 하나로 되어 있는 경우 한 번에 전체 슬라이드의 폰트를 변경할 수 있습니다. 하지만 여러개가 섞여 있는 경우 종류별로 한 번씩 변경해주어야 합니다. 폰트를 변경하는 다양한 방법을 알아보겠습니다. 목차 1. 마스터 슬라이드 기능 이용하기 1-1. 마스터 슬라이드 기능을 이용하여 폰트 바꾸기 1-2. 마스터 슬라이드 기능을 이용했는데 폰트가 변경되지 않는 경우 2. 글꼴 바꾸기 옵션 사용하기 1. 마스터 슬라이드 기능 이용하기 1-1. 마스터 슬라이드 기능을 이용하여 폰트 바꾸기 파워포인트에서 전체적으로 설정이나 내용을 변경하고 싶..

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