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업무 프로그램

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엑셀 저장시 파일 형식 고정하여 항상 같은 형식으로 저장하기(항상 Excel 97-2003 통합 문서로 저장) 일반적으로는 엑셀 파일의 최신 확장자인 *.xlsx를 사용하시는 것이 속도, 용량면에서 좋습니다. 하지만 파일을 받는 사람이 낮은 버전을 사용하거나 사용하는 프로그램에서 지원하지 않는 확장자인 경우 [Excel 97 - 2003 통합 문서(*.xls)]로 작성해야 하는 경우가 있습니다. 한 두 번이면 저장할때 선택하겠지만 xlsx보다 xls로 저장하는 경우가 더 많다면 기본 저장 방식을 바꾸는 것이 더 나을 수 있습니다. 엑셀에서 지정 가능한 파일 저장 형식은 아래와 같습니다.Excel 통합 문서 (*.xlsx)Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb)E xcel 97 - 2003 통합 문서(*.xls)CSV UTF-8(쉼표로 분리) (*.CSV)XML..
엑셀 피벗 새로고침, 원본 데이터 변경하고 반영하기 엑셀에서 데이터를 분석할 때 피벗만큼 유용한 기능이 없는 것 같습니다. 원본 데이터에서 필요한 부분만 추출하여 요약해 볼 수 있어 한눈에 데이터를 이해할 수 있기 때문입니다. 하지만 원본 데이터를 변경하는 경우 피벗 테이블에 바로 반영이 되지 않습니다.  VBA를 사용하여 자동으로 반영이 되도록 처리를 할 수 있지만 VBA를 사용하지 않으시는 분은 어렵게 느낄 수 있고 뒤로가기 기능이 잘 안 될 수 있어서 수동으로 새로고침 하는 방법과 피벗 테이블이 포함된 통합 문서를 열 때 새로 고침 되는 방법만 알아보겠습니다. 엑셀 피벗(Pivot)으로 데이터 분석을 더 쉽고 빠르게! (tistory.com) 엑셀 피벗(Pivot)으로 데이터 분석을 더 쉽고 빠르게!엑셀은 데이터를 관리하고 분석하는 데 매우 유용한 ..
한글 수식 편집기 수식 깨짐 해결방법 한글에서 수식 입력이 잘 안나오거나 깨지는 경우가 있습니다. 한글 설치나 업데이트 할 때 오류가 발생하는 경우가 대부분이며 드물게 수식을 입력해주는 폰트가 삭제된 경우에도 이러한 경우가 발생할 수 있습니다. 한글에서 수식을 표현하기 위해 사용하는 폰트는 HancomEQN.ttf과 HYHWPEQ.TTF입니다. 이는 위와 같이 수식편집기에서도 확인할 수 있으며 한마디로 해당 글꼴이 없는 경우 수식은 입력할 수 없다는 뜻입니다. 한글에서 수식 입력에 대한 자세한 방법은 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다. 한글 수식 입력, 수식 편집기 사용법, 수식 오류 해결 (tistory.com) 한글 수식 입력, 수식 편집기 사용법, 수식 오류 해결 한글의 [수식 편집기]는 일반 문서와 다른 주의 사항이 있습니다. 1..
엑셀 빈 행 일괄 삭제, 빈 셀 삭제 엑셀에서 데이터를 관리하다 보면 내용이 비어있는 열이 생기는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 필터를 걸어서 지울 수도 없고 빈 행이 한 두 개가 아니면 작업도 시간이 걸리게 됩니다. 처음부터 빈 행을 만들지 않는 것이 좋지만 내가 만들지 않은 데이터도 수정해야 할 수도 있기 때문에 나만 잘한다고 되는 것은 아닙니다. 바쁜 경우 빈 행을 그냥 두고 작업하는 경우도 종종 있지만 결국은 눈에 거슬려서 지워버리곤 하는데 어렵지 않고 단축키가 숙달되어 있으면 내가 언제 작업했는지 모를 정도로 순식간에 비어있는 행 삭제 작업을 완료할 수 있게 될 것입니다. 1. 빈 셀 선택하기 1-1. 찾기 및 선택을 이용하여 빈 셀 선택하기 1. [홈] 탭을 클릭합니다. 2. [찾기 및 선택]을 클릭합니다. 3. [이동 옵션]을..
엑셀 사용자 정의 함수를 만들어 점수별 등급 매기기(VBA) 지난 시간에 사용자 정의 함수를 만드는 방법을 알아봤는데 이번에는 그 함수를 어떻게 실행할지에 대한 내용을 채워 넣어보겠습니다. 지난 시간에 한 부분까지는 함수를 만들기만 했을 뿐 내용이 없기 때문에 아무런 동작을 하지 않았습니다. 오늘은 "수학등급"이라는 함수가 어떻게 동작해야 할지 내용을 입력해보겠습니다. 함수의 기본틀을 만드는 방법은 아래 포스팅을 참고해주시기 바랍니다. 엑셀 사용자 정의 함수를 만들기(VBA) (tistory.com) 엑셀 사용자 정의 함수를 만들기(VBA) 사용자 정의 함수를 사용하기 위해서는 VBA를 이용해야 합니다. VBA를 이용하기 위한 최초 설정 방법은 아래 포스팅에서 참고해 주시기 바랍니다. 최초 설정을 해주셔야 이후 진행이 가능합니다. dolpali.tistory.co..
엑셀 사용자 정의 함수를 만들기(VBA) 사용자 정의 함수를 사용하기 위해서는 VBA를 이용해야 합니다. VBA를 이용하기 위한 최초 설정 방법은 아래 포스팅에서 참고해 주시기 바랍니다. 최초 설정을 해주셔야 이후 진행이 가능합니다. 엑셀 데이터 한 줄로 합치기, 한 줄로 된 데이터 일정 간격으로 나누기(VBA) (tistory.com) 엑셀 데이터 한 줄로 합치기, 한 줄로 된 데이터 일정 간격으로 나누기(VBA) 엑셀을 업무에서 활용하려고 하다 보면 데이터를 합치고 나누는 것에 시간을 많이 사용하게 됩니다. 우리가 볼 때는 기본적인 기능인 것 같지만 엑셀에서 모든 기능을 세세히 제공할 수도 없을 dolpali.tistory.com 일반적으로 엑셀에서 등급을 분류할 때는 VLOOKUP을 사용합니다. 오늘 설명드릴 사용자 정의 함수를 이용한 방..
한글에서 x표시 나오며 표가 수정안될 때, 표 선택이 안될 때 한글 문서를 다른 곳에서 전달받거나 다운받아서 사용할 때 표가 선택이 안되거나 x표시가 나오며 수정이 안되는 경우가 있습니다. 반대로 내가 만든 한글문서에서 표의 일부를 수정할 수 없게 하고 싶은 경우도 있습니다. 이런 경우 셀 보호를 설정하거나 해제하면 수정 여부를 변경할 수 있습니다. 1. 표 수정/보호 하기 위와 같은 표에서 과일의 이름과 가격은 변동할 수 없도록 고정하고 사용자에게 개수만 입력받고 싶다면 셀 보호를 이용합니다. 반대로 수정이 되지 않는 부분을 수정하고 싶다면 셀 보호를 해제해야 합니다. 1. 수정이 되지 않는 셀 또는 수정이 안되도록 하고 싶은 셀을 드래그하여 선택합니다. 2. 우클릭합니다. 3. [표/셀 속성]을 클릭합니다. 4. [셀] 탭을 클릭합니다. 5. 수정하고 싶다면 [..
엑셀 숫자 단위 자동으로 한글로 표시하기, 숫자와 한글 함께 쓰기(천, 만, 백만, 억 등) 엑셀에서 숫자로 되어 있는 금액의 경우 셀 서식이나 함수를 이용하면 쉽게 한글로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 셀 서식만 설정하면 [2,350→이천삼백오십]으로 자동으로 변환해 줍니다. 그러나 숫자는 유지하고 단위를 표시하고 싶은 경우도 있습니다. [2500000→250만]과 같이 변경하기 위해서도 역시 함수와 셀 서식을 이용하여 변환이 가능합니다. 서식을 이용하는 방법과 함수를 이용하는 방법이 있습니다. 서식을 이용하면 낮은 단위의 숫자는 버려질 수 있고 표시 자체가 어색하게 나올 수 있지만 함수를 이용하면 조금 더 깔끔하게 표시할 수 있습니다. 서식을 적용해 보시고 실망하지 마시고 마음에 들지 않으신다면 함수를 이용하여 단위를 표시해 보시기 바랍니다. 숫자 단위를 한글로 표시하는 방법을 설명드리기 ..
엑셀 이력서 사진(이미지) 넣기, 셀과 사진(이미지) 크기 자동 맞추기 이번 포스팅에서는 엑셀에 사진 넣는 방법과 삽입한 사진이 셀의 크기가 변할 때 함께 크기가 변하도록 하는 방법을 알아보려고 합니다. 엑셀에 사진 넣는 경우가 많은데 셀의 크기를 변경할 때마다 이미지의 크기 또한 바꾸어 주는 것이 여간 불편한 것이 아닙니다. 이번 기회에 이런 반복 작업을 하지 않도록 잘 설정해 봅시다. 1. 엑셀 사진(이미지) 넣기 1. [삽입] 탭을 클릭합니다. 2. [그림]을 클릭합니다. 3. 삽입할 그림을 선택합니다. 4. [삽입]을 클릭합니다. 2. 셀 크기에 사진(이미지) 자동 맞추기 5. [Alt + 드래그] 하여 이미지의 가로 크기를 조정합니다. Alt를 누른 상태로 크기를 조정하면 선에 딱 붙게 됩니다. 6. [Alt + 드래그] 하여 이미지의 세로 크기를 조정합니다. 7...
엑셀에서 모든셀에 일괄적으로 숫자 더하기, 곱하기 엑셀에서 숫자 데이터를 처리하다 보면 전체에 값을 더하건 곱해야 하는 경우가 있습니다. 예를들어 천원단위로 작성을 하던 데이터를 원단위로 변경해야 한다면 모든 값에 1000을 곱해야 할 것입니다. 아니면 가격이 10%인상되는 경우에도 마찬가지 작업을 할 수 있습니다. 이러한 작업은 이전에 설명드렸던 엑셀 붙여넣기 옵션을 활용한다면 한 번에 가능합니다. 엑셀 붙여넣기 옵션에 대한 설명은 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다. 엑셀 붙여 넣기 옵션 알아보기(너비와 서식까지 복사하기) (tistory.com) 엑셀 붙여 넣기 옵션 알아보기(너비와 서식까지 복사하기) 엑셀을 이용하여 붙여넣기 할 때 원본 그대로 붙여 넣고 싶거나 텍스트만 혹은 서식만 복사하고 싶은 경우가 있습니다. 복사한 후 일일이 설정하는 방..
엑셀 시트 안보임 해결 방법 엑셀에서 왼쪽 아래에 보면 기본적으로 시트가 표시되고 선택할 수 있습니다. 하지만 갑자기 전체 시트 탭이 안보인다면 원인은 옵션에서 시트가 안보이게 설정되어 있는 것입니다. 시트 숨기기로는 전체 시트 탭을 숨길 수 없기 때문입니다. 하지만 반대로 일부 시트 탭이 안보인다면 숨겨져 있을 수 있습니다. 1. 일부 시트가 안보일 때 1. 시트에서 우클릭합니다. 2. [숨기기 취소]를 클릭합니다. 3. 표시하고 싶은 시트를 선택합니다. 4. [확인]을 클릭합니다. 숨김처리 되어있던 Sheet3이 다시 보이게 되었습니다. 시트가 하나도 안보이는 경우에는 어떻게 해야할까요? 2. 전체 시트가 안보일 때 위 그림은 시트 탭이 표시되어야 할 곳에 스크롤 바만 표시되고 있습니다. 이런 경우 옵션에서 시트 탭을 표시하도록..
엑셀 번호 매기기, 숫자 자동 생성 엑셀을 사용하다 보면 데이터 처음에 번호나 순번을 매기는 경우가 있습니다. 아니면 반복되는 요일이나 날짜를 표현해야 하는 경우도 있습니다. 또한 증가값이 선형이 아닌 경우도 있을 수 있는데 이런 경우도 역시 자동으로 입력이 가능합니다. 이런 값이 필요할 때 하나씩 손으로 입력하기보다는 엑셀의 기능을 이용하여 입력하면 편리합니다. 중간에 열을 생성한 경우 데이터를 다시 생성해 주어야 할 수도 있는데 번호를 함수를 이용하여 넣는다면 자동으로 값이 생성되도록 할 수 있습니다. 일반적인 데이터 증가가 아닌 업무에서 특별히 사용하는 데이터 묶음도 미리 사용자 지정 목록을 이용하여 저장해 놓으면 채우기 핸들을 이용하여 빠르게 데이터를 만들 수 있습니다. 엑셀 사용자 목록 편집, 사용자 목록 대로 정렬하기 (tist..

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