엑셀에서 합계가 맞지 않는 경우(계산 함수, 수식 오류)

 

엑셀에서 합계가 맞지 않는 경우 셀에 있는 데이터의 문제, 서식, 엑셀의 설정 등에 문제가 있을 수 있습니다. 기존에는 잘 되던 함수가 데이터만 바뀌었는데 계산이 안되는 경우에는 특히 함수 사용법이나 설정의 문제라기 보다는 데이터의 문제일 확률이 높지만 엑셀에서는 구체적으로 어떤 부분이 문제인지 알려주지 않기때문에 처음 이러한 문제를 접하면 당황하실 수 밖에 없을 것 같습니다. 아래서 소개해 드릴 방법은 합계 뿐만 아니라 엑셀에서 수식이 맞지 않는 경우 사용할 수 있으니 참고해 보시기 바랍니다.

 

엑셀에서 합계가 맞지 않는 경우

 

기존에 데이터는 올바른데 계산이 안되는 경우에 대해 포스팅 한 적이 있습니다. 셀서식 변경하기, 자동계산 옵션 설정하기, [수식을 셀에 표시] 옵션 확인하기에 대한 해결 방안은 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다. 위 그림중 합계가 0원인 예시는 자동계싼 옵션 설정을 통해 해결할 수 있습니다.

 

엑셀 수식 안될 때 적용할 수 있는 간단한 방법(3+1)

 

이번 포스팅에서는 이러한 방법들을 제외한 방법, 주로 데이터가 잘못된 경우 대해 알아보겠습니다.

 

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1. 보이지 않는 소수점 문제

보이지 않는 소수점 문제는 식제 셀에 소수점 데이터는 있지만 셀 설정으로 인해 보이지 않아서 보이는 부분만 봤을 때는 합계가 맞지 않는 것 처럼 보이는 문제입니다.

 

보이지 않는 소수점 문제

 

돈까스 12,000원, 김밥 3,500원, 쫄면 6,000원을 전부 더하면 21,500이 되어야 하지만 어째서 인지 합계를 21,501원이 되어 있습니다. 합계에 있는 수식은 =SUM(B1:B3)으로 되어 있으니 수식 자체가 잘못된 것은 아닐 것입니다. 1의 비밀은 C열에서 보면 소수점이 0.4+0.2+0.4가 있어 1이 된 것을 확인할 수 있습니다. 소수점이 있는 경우 의도한 것이 아니라면 소수점까지 표시하도록 하면 혼선을 막을 수 있습니다.

 

보이지 않는 소수점 문제-셀 서식

 

1. 수식이 있는 부분을 선택하고 우클릭한다.

2. [셀 서식]을 클릭한다.

 

보이지 않는 소수점 문제-표시 형식

 

 

3. [표시 형식] 탭을 클릭한다.

4. [통화]를 클릭한다.(소수 자릿수를 가지는 형식이면 어떤 것이든 가능합니다.(회계, 숫자 등)

5. [소수 자릿수]를 1이상으로 올린다.

6. [확인]을 클릭한다.

 

보이지 않는 소수점 문제-완료

 

 

위와 같은 문제는 오류는 아니고 단지 소수점이 보이지 않아 착각한 것 뿐이지만 실제로 엑셀에서 소수점의 자릿수가 많아지거나 숫자가 너무 커진다면 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 아래 포스팅에서 다루었으니 확인해 보시기 바랍니다.

 

엑셀 숫자 제한, 1000조(16자리), 소수점 계산 오류

 

 

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2. 초록 삼각형 문제

초록 삼각형 문제

 

수식이 있는데 초록 삼각형이 있다면 제대로 계산이 안되고 있을 수 있습니다. 실제로 위 예시에서도 합계에 돈까스가 빠진 것을 볼수 있습니다. 전부 다 하면 21,500원이 되어야 하는데 9,500원으로 나오는 것입니다. 초록 삼각형의 경우 엑셀에서 데이터 서식이 잘못된 것 같다고 알려주는 것 입니다. 이런 경우 [1. 보이지않는 소수점 문제]에서 해결한 것과 같이 서식을 수정해서 해결 할 수도 있지만 많지 않다면 빠르게 오류를 해결할 수 있습니다.

 

초록 삼각형 문제-숫자로 변환

 

1. 초록 삼각형이 있는 셀 클릭

2. 오류 아이콘의 확장 버튼(▼)클릭

3. [숫자로 변환] 클릭

 

초록 삼각형 문제-완료

 

계산이 잘 된 것을 볼 수 있습니다.

 

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3. 공백 문제

엑셀에서 수식이 계산되지 않는 또다른 예는 공백이 있습니다. 숫자 사이에 공백이 있기 때문에 우리가 언듯 볼때는 숫자이지만 엑셀에서는 숫자가 아니라고 판단해서 수식 계산에 포함시키지 않는 것입니다. 함수마다 차이는 있지만 예시에서 들고 있는 sum의 경우는 숫자인경우만 계산한다고 보시면 됩니다.

 

공백 문제

 

이 경우는 아주 간단한데 위 그림과 같이 공백이 있는 부분에 커서를 놓고 공백을 삭제하면 제대로 계산이 될 것입니다. 혹시 다른 문제로 계산이 안되시는 분이 계시다면 댓글 달아주시면 해결방안을 찾아보겠습니다.