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업무 프로그램

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엑셀에서 모든셀에 일괄적으로 숫자 더하기, 곱하기 엑셀에서 숫자 데이터를 처리하다 보면 전체에 값을 더하건 곱해야 하는 경우가 있습니다. 예를들어 천원단위로 작성을 하던 데이터를 원단위로 변경해야 한다면 모든 값에 1000을 곱해야 할 것입니다. 아니면 가격이 10%인상되는 경우에도 마찬가지 작업을 할 수 있습니다. 이러한 작업은 이전에 설명드렸던 엑셀 붙여넣기 옵션을 활용한다면 한 번에 가능합니다. 엑셀 붙여넣기 옵션에 대한 설명은 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다. 엑셀 붙여 넣기 옵션 알아보기(너비와 서식까지 복사하기) (tistory.com) 엑셀 붙여 넣기 옵션 알아보기(너비와 서식까지 복사하기) 엑셀을 이용하여 붙여넣기 할 때 원본 그대로 붙여 넣고 싶거나 텍스트만 혹은 서식만 복사하고 싶은 경우가 있습니다. 복사한 후 일일이 설정하는 방..
엑셀 시트 안보임 해결 방법 엑셀에서 왼쪽 아래에 보면 기본적으로 시트가 표시되고 선택할 수 있습니다. 하지만 갑자기 전체 시트 탭이 안보인다면 원인은 옵션에서 시트가 안보이게 설정되어 있는 것입니다. 시트 숨기기로는 전체 시트 탭을 숨길 수 없기 때문입니다. 하지만 반대로 일부 시트 탭이 안보인다면 숨겨져 있을 수 있습니다. 1. 일부 시트가 안보일 때 1. 시트에서 우클릭합니다. 2. [숨기기 취소]를 클릭합니다. 3. 표시하고 싶은 시트를 선택합니다. 4. [확인]을 클릭합니다. 숨김처리 되어있던 Sheet3이 다시 보이게 되었습니다. 시트가 하나도 안보이는 경우에는 어떻게 해야할까요? 2. 전체 시트가 안보일 때 위 그림은 시트 탭이 표시되어야 할 곳에 스크롤 바만 표시되고 있습니다. 이런 경우 옵션에서 시트 탭을 표시하도록..
엑셀 번호 매기기, 숫자 자동 생성 엑셀을 사용하다 보면 데이터 처음에 번호나 순번을 매기는 경우가 있습니다. 아니면 반복되는 요일이나 날짜를 표현해야 하는 경우도 있습니다. 또한 증가값이 선형이 아닌 경우도 있을 수 있는데 이런 경우도 역시 자동으로 입력이 가능합니다. 이런 값이 필요할 때 하나씩 손으로 입력하기보다는 엑셀의 기능을 이용하여 입력하면 편리합니다. 중간에 열을 생성한 경우 데이터를 다시 생성해 주어야 할 수도 있는데 번호를 함수를 이용하여 넣는다면 자동으로 값이 생성되도록 할 수 있습니다. 일반적인 데이터 증가가 아닌 업무에서 특별히 사용하는 데이터 묶음도 미리 사용자 지정 목록을 이용하여 저장해 놓으면 채우기 핸들을 이용하여 빠르게 데이터를 만들 수 있습니다. 엑셀 사용자 목록 편집, 사용자 목록 대로 정렬하기 (tist..
엑셀 날짜와 요일을 함께 표시하는 방법, 날짜와 요일 표시 방식 변경하기 지난 포스팅에서는 엑셀 날짜와 시간을 각각 분리하는 방법을 알아봤습니다. 이번에도 날짜를 표시하는 방법, 그중에서도 요일을 표시하는 방법과 다양한 요일과 날짜 표시 방식을 알아보겠습니다. 엑셀 날짜와 시간 각각 분리 하기 (tistory.com) 엑셀 날짜와 시간 각각 분리 하기 엑셀로 출퇴근 데이터나 작업 로그 등을 관리할 때 날짜와 시간이 하나의 셀에 입력되어 있으면 불편할 수 있습니다. 날짜나 시간별로 필터를 걸기 까다롭기 때문에 날짜와 시간으로 데이터를 dolpali.tistory.com 1. 엑셀에서 날짜와 요일 함께 표시하기 1. 날짜가 있는 열에서 우클릭합니다. 2. [셀 서식]을 클릭합니다. 3. [표시 형식] 탭을 클릭합니다. 4. [날짜]를 클릭합니다. 5. [2012년 3월 14일 수..
엑셀 날짜와 시간 각각 분리 하기 엑셀로 출퇴근 데이터나 작업 로그 등을 관리할 때 날짜와 시간이 하나의 셀에 입력되어 있으면 불편할 수 있습니다. 날짜나 시간별로 필터를 걸기 까다롭기 때문에 날짜와 시간으로 데이터를 나누면 한눈에 볼 수 있습니다. 나누는 방법은 여러 가지가 있을 수 있습니다. 날짜형 데이터임을 이용하여 연월일의 날짜데이터, 시분초의 시간데이터를 나누는 방법, 빠른 채우기를 이용하여 데이터를 분리하는 방법 등 여러 가지 방법이 있습니다. 이러한 방법들은 조금씩 차이가 있지만 A열의 서식이 어떻게 되어있는지에 따라 사용가능한 방식이 달라질 수 있습니다. 빠른 채우기의 경우 서식에 상관없이 사용할 수 있으며 텍스트의 경우 다양한 함수나 기능을 이용하여 날짜와 시간을 나눌 수 있습니다. 1. 빠른 채우기 이용하기 빠른 채우기..
엑셀에서 페이지 나누는 점선, 구분선 없애기 엑셀을 사용 중에 프린트를 하거나 프린트 미리 보기 등의 메뉴에 들어갔다가 나오면 점선으로 페이지를 구분하는 선이 생기게 됩니다. 프린트를 염두해 두고 작성하는 경우 한 페이지에 포함되는 범위를 알 수 있어서 도움이 되지만 거슬리는 분들도 있습니다. 그래서 점선이 나왔을 때 해제할 수 있는 방법을 알아보겠습니다. 1. 엑셀 페이지 나누기 표시 해제하기 1. [파일] 탭을 클릭합니다. 2. [옵션]을 클릭합니다. 3. [고급]을 클릭합니다. 4. 스크롤을 아래로 내려 이 워크시트의 표시 옵션에서 [페이지 나누기 표시]를 체크해제합니다. 5. [확인]을 클릭합니다. 페이지를 나누는 표시였던 점선이 없어진 것을 볼 수 있습니다.
엑셀에서 수식이 풀려 값이 안나올 때(ft. 수식 표시) 엑셀에서는 수식을 입력하면 기본적으로 수식이 계산된 결과값이 셀에 표시됩니다. 하지만 전체적으로 시트에 어떻게 수식이 입력되어 있는지 확인하고 싶은 경우가 있습니다. 이런 경우 셀을 하나씩 클릭하여 수식 입력창에 나오는 수식을 확인하는 것이 아니고 한 번에 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 심지어 위와 같이 입력 되어 있는 경우에는 어떤 부분이 수식이고 입력된 데이터인지 구분하기 위해서는 셀을 하나씩 클릭하셨을 것입니다. 이런 경우 수식 표시 옵션을 활성화 해주셔야 합니다. 아니면 반대로 키보드를 잘못 눌러 수식이 풀린 경우에도 반대로 하면 다시 적용시킬 수 있습니다. 1. 수식 표시 설정하기 1. [수식] 탭을 클릭합니다. 2. [수식 표시]를 클릭합니다.(Ctrl + `) 이런 경우가 아닌대도 수식이..
엑셀에서 여러 개의 셀 병합 한 번에 하기 엑셀로 문서를 작성하다 보면 레이아웃을 이쁘게 만들기 위해 셀 병합을 해야 하는 경우가 있습니다. 한 두 개 정도는 선택해서 병합하는 과정을 반복하면 되겠지만 그 수가 많은 경우에는 하나씩 하기가 힘들고 시간도 많이 걸립니다. 그런 경우 적용해 볼 수 있는 팁이 있습니다. 1. 셀 병합 하기(기본 틀 만들기) 1. 병합하고 싶은 셀을 드래그하여 선택합니다. 2. [홈] 탭을 클릭합니다. 3. [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭합니다. 빨간 사각형 영역의 4개 셀이 하나로 합쳐진 것을 볼 수 있습니다. B열에서는 2개씩 셀을 합쳐보겠습니다. 위 그림과 같이 기본형을 만들고 여러개로 복사해 보겠습니다. 2. 여러 개의 셀 병합 한 번에 하기 1. 미리 만들어 둔 셀병합 기본형을 드래그하여 선택합니다. 2. [홈..
엑셀에서 스크롤 시 행/열 고정(틀 고정) 하는 방법 엑셀에서 데이터가 많은 경우 머리글(헤더)를 고정시키면 편리합니다. 틀 고정을 하면 스크롤을 움직여도 고정되어 있기 때문입니다. 뿐만 아니라 비교하고 싶은 데이터의 영역을 지정하면 다른 곳에 있는 데이터과 비교도 용이합니다. 데이터를 수정하는 경우도 해당 셀이 정확히 어떤 뜻인지 확인하여 오류를 줄일 수 있습니다. 하지만 틀고정 영역을 너무 넓게 잡으면 데이터를 볼 수 있는 영역이 줄어들고 출력할 때 고정한 부분이 프린트 되지 않을 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 몇 가지 틀 고정 예시를 통해 사용법을 알아보겠습니다. 1. 첫 행 고정 보통 머리글(헤더)가 데이터의 의미를 나타내고 첫 행에 있기 때문에 틀 고정에서 가장 많이 사용하는 옵션입니다. 또한 첫 행을 고정하는 것이기 때문에 커서의 위치는 상관..
코파일럿(Copilot) 워드에서 다른 파일을 이용하여 초안 만들고 수정하기, 코파일럿에서 의미 색인이란? 1. 코파일럿(Copilot) 의미 색인 이란? 일반적으로 코파일럿(Copilot)을 사용한 프로그램이라고 하면 Word, Excel, PowerPoint를 많이 생각 하실 겁니다. 하지만 코파일럿에 Word에서 문서 작성을 요청하면 one note에 있는 메모를 포함하여 클라우드에 있는 다른 파일의 내용을 참고하여 문서를 작성해 주기도 한다고 합니다. 또한 Microsoft 365 Enterprise(E3) 또는 E5이상의 라이선스를 보유하고 있다면 위와 같이 해당 조직에서 사용하는 문맥과 단어에 맞춰서 Copilot이 동작한다고 합니다. Enterprise 라이선스가 없어서 확인해 볼 수는 없지만 관련 내용을 읽어 봤을 때 이런식으로 동작한다는 것 같습니다. 클라이언트(client)라는 단어는 IT에..
한글에서 시험 문제 지문 만들듯이 그림과 글자 배치하기 선생님뿐만 아니라 학생들도 문제를 만들거나 수행평가, 레포트를 작성할 때 시험 지문과 같이 표 안에 그림과 글자를 함께 넣어야 하는 경우가 있습니다. 여러 가지 방법이 있겠지만 오늘은 그림의 본문 배치를 어울림으로 하여 배치하는 방법과 다단을 이용한 방법을 알아보려고 합니다. 1. 표에 사진과 텍스트를 넣는 방법 1. [편집] 탭을 클릭합니다. 2. [표]의 펼침 단추를 클릭합니다. 3. 왼쪽 상단의 네모 한칸을 클릭합니다. 4. [F5]를 클릭합니다. 5. Ctrl+↓(키보드 아래방향 화살표)를 여러 번 눌러서 원하는 크기만큼 키웁니다. 6. 그림과 텍스트를 표 안에 삽입합니다. 표안에 이미지를 넣는 방법을 모르신다면 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다. 한글 이력서, 표에 사진 넣는 방법 한글로 된..
Microsoft 365 프로그램 별 코파일럿(Copilot)에서 사용 가능한 기능 및 필수 라이선스 1. 코파일럿(Copilot) 사용을 위한 필수 라이선스 이전 포스팅에서 코파일럿(Copilot)을 사용하기 위해 최소 Microsoft 365 Business Standard를 결제해야 한다고 말씀드린 적이 있습니다. 코파일럿을 결제하고 잘 사용해보기 위해 learn.microsoft.com에서 확인해보니 코파일럿을 사용가능한 라이선스가 정리되어 있어서 공유드리려고 합니다. 위 라이선스를 가지고 있다면 코파일럿(Copilot)을 사용할 수 있으며 관리자가 있는 계정(ex. Business)의 경우는 관리자가 구매하여 할당해주어야 합니다. 2. 코파일럿(Copilot)에서 제공하는 프로그램 별 기능 사무업무를 위해 주로 사용 하는 Word, PowerPoint, Excel에서 Copilot에서 활용 가능..

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