엑셀 피벗 새로고침, 원본 데이터 변경하고 반영하기

 

엑셀에서 데이터를 분석할 때 피벗만큼 유용한 기능이 없는 것 같습니다. 원본 데이터에서 필요한 부분만 추출하여 요약해 볼 수 있어 한눈에 데이터를 이해할 수 있기 때문입니다. 하지만 원본 데이터를 변경하는 경우 피벗 테이블에 바로 반영이 되지 않습니다.

 

엑셀에서는 기본적으로 원본 데이터를 변경해도 피벗이 변경되지 않는다

 

VBA를 사용하여 자동으로 반영이 되도록 처리를 할 수 있지만 VBA를 사용하지 않으시는 분은 어렵게 느낄 수 있고 뒤로가기 기능이 잘 안 될 수 있어서 수동으로 새로고침 하는 방법과 피벗 테이블이 포함된 통합 문서를 열 때 새로 고침 되는 방법만 알아보겠습니다.

 

엑셀 피벗(Pivot)으로 데이터 분석을 더 쉽고 빠르게! (tistory.com)

엑셀 피벗(Pivot)으로 데이터 분석을 더 쉽고 빠르게!

 

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1. 피벗 테이블 새로고침 하기

서론에 있는 이미지를 보면 원본 데이터 테이블에서 여성 화장품 카테고리에 있는 립스틱의 구매수량이 2에서 5로 변경 되었는데도 여전히 피벗 테이블은 구매 수량이 2인 것을 확인할 수 있습니다. 이렇든 피벗은 기본적으로 새로고침이 자동으로 되지 않습니다. 원본을 수정하고 피봇을 새로고침 하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1-1. 우클릭 후 새로 고침

우클릭 후 새로 고침

 

1. 만들어진 피벗 테이블에서 우클릭합니다.

2. [새로 고침] 합니다.

 

이 방식은 통합 문서에 피벗 테이블이 많아도 해당 피벗 테이블만 새로고침됩니다.

 

1-2. 빠른 실행 도구에서 새로 고침

빠른 실행 도구에서 새로 고침

 

1. [데이터] 또는 [분석] 탭을 클릭합니다.

2. [모두 새로 고침] 또는 [새로 고침]을 클릭합니다.

 

[모두 새로 고침]은 통합 문서 내 모든 피벗 테이블이 새로 고침 되며 [새로 고침]은 해당 피벗 테이블만 새로고침 됩니다.

 

빠른 실행 도구에서 새로 고침-일부만 새로고침 할 수도 있다

 

데이터 탭에서도 모두 새로 고침하지 않고 해당 테이블만 새로 고침 할 수도 있습니다. ▼버튼 클릭 후 [새로 고침]을 클릭하면 됩니다.

 

1-3. 단축키를 이용한 새로 고침

단축키를 이용한 새로 고침

 

1. 새로 고침 하고 싶은 피벗 테이블의 셀을 클릭합니다.

2. [Alt + F5]를 눌러 새로 고침 합니다.

 

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2. 통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로고침

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로고침을 설정하게 되면 피벗 테이블이 실시간으로 새로고침 되는 것은 아니지만 무서를 닫고 새로 열 때 새로고침 됩니다. 해당 옵션이 활성화되어 있지 않으면 파일을 다시 실행해도 피벗 테이블은 새로고침 되지 않습니다.

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로고침-옵션

 

1. [분석] 탭을 클릭합니다.(분석 탭이 보이지 않는다면 피벗 테이블을 클릭하여 선택합니다.)

2. [옵션]을 클릭합니다.

 

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로고침

 

3. [데이터] 탭을 클릭합니다.

4. [파일을 열 때 데이터 새로 고침]을 클릭합니다.

5. [확인]을 클릭합니다.