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한글에서 제공하는 기능 중 하나인 [최근 작업 문서]는 폴더가 저장된 위치를 몰라도 최근에 사용했던 파일을 쉽게 열 수 있도록 해줘서 유용합니다.
그러나 공유 PC인 경우 노출시키고 싶지 않은 파일이 있을 수 있고 반대로 계속 사용하는 파일의 경우 밀려나지 않도록 고정시키고 싶을 수도 있습니다.
[최근 작업 문서]를 삭제 및 고정하고 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 최근 작업 문서 확인
최근 작업 문서를 확인 할 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다.
1-1. 메뉴 표시줄을 이용한 방법
1. 메뉴 표시줄에서 [파일]을 클릭한다.
2. 하단에서 [최근 작업 문서]를 확인한다.
1-2. 서식 도구 상자를 이용한 방법
1. [서식 도구 상자]에서 불러오기 옆에 있는 [▼](펼침 단추)을 클릭합니다.
2. [최근 작업 문서]를 확인한다.
2. 최근 작업 문서 고정
1. [서식 도구 상자]에서 불러오기 옆에 있는[▼](펼침 단추)을 클릭합니다.
2. 고정하고 싶은 파일명 앞에 있는 핀을 클릭합니다.
세로로 된 핀은 고정된 것이며 가로로 되어 있는 핀은 고정되지 않았다는 뜻입니다.
새로운 최근 작업 문서가 생겨도 고정된 문서는 밀려나지 않습니다.
다만 [비우기]를 하는 경우 지워집니다.
메뉴 표시줄을 이용한 [최근 작업 문서]에서도 핀을 고정할 수 있습니다.
고정된 문서의 핀을 다시 클릭하면 고정이 해제됩니다.
3. 최근 작업 문서 삭제
1. [서식 도구 상자]에서 불러오기 옆에 있는 [▼](펼침 단추)을 클릭합니다.
2. [비우기]를 클릭합니다.
[최근 작업 문서]가 잘 삭제되어 최근 작업 문서가 없다고 나옵니다.
[최근 작업 문서]에서 원하는 파일만 삭제할 수는 없습니다.
하지만 파일이 이미 삭제된 경우이거나 경로가 유효하지 않은 경우 [존재하지 않는 파일 지우기]를 통해 해당 파일을 [최근 작업 문서]에서 삭제할 수 있습니다.
4. 파일 메뉴에서 최근 작업 문서 목록 개수 설정하기 또는 사용하지 않기
1. 메뉴 표시줄에서 [도구]를 클릭합니다.
2. 기본 도구 상자에서 [환경 설정]을 클릭합니다.
3. [편집] 탭을 클릭합니다.
4. [파일 메뉴에 최근 문서 보이기]의 숫자를 변경하면 목록의 문서 개수가 변경됩니다.
체크를 해제하면 최근 문서가 더 이상 저장되지 않습니다.
5. [설정]을 클릭하여 저장합니다.
위 그림처럼 파일 메뉴에 최근 문서 보이기에 체크를 해제하더라도 파일 메뉴에서만 안 보일 뿐 서식 도구 상자를 이용하면 보입니다.
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