엑셀 차트를 이용해 데이터를 강조 및 축소 하기

Excel 차트는 데이터를 명확하고 간결하게 시각적으로 표현하는 강력한 도구입니다. 

누군가를 설득하거나 성과를 보여줄 때 알맞은 차트를 선택한다면 원하는 데이터를 더 강조할 수 있습니다.

또한 차트는 데이터 내의 패턴, 추세 및 이상치를 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 

예제를 통해 Excel 차트를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

 

 

 

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1. 엑셀 차트 만들기

차트를 만드는 방법 자체는 어렵지 않습니다.

엑셀에서 데이터에 맞는 차트를 추천해 주기도 합니다.

그리고 원하는 데이터를 강조하여 차트를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.

일단 차트 만드는 방법을 알아보고 강조하는 방법을 알아보겠습니다.

 

엑셀 차트 만들기

 

1. 차트를 만들고 싶은 데이터를 선택합니다.

2. [삽입] 탭을 클릭합니다.

3. [추천차트]를 클릭합니다.

4. 원하는 차트를 선택합니다.

    마음에 드는 차트가 없다면 [모든 차트] 탭을 클릭하여 더 많은 차트를 검색합니다.

5. [확인]을 클릭하여 적용합니다.

 

ㅊ

 

여기까지만 해도 위와같이 훌륭한 차트가 그려집니다.

데이터로 있을 때는 잘 몰랐는데 모든 제품의 판매량이 꾸준히 증가하고 있다는 것이 한눈에 보입니다.

 

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2. 원하는 데이터 강조 및 축소하기

 

2-1. 차트에서 데이터 강조 표시

특정 데이터를 강조 표시하려면 데이터 계열 서식이라는 기능을 사용할 수 있습니다. 

이렇게 하면 차트에서 개별 데이터 계열을 나타내는 데 사용되는 색상, 스타일 및 마커를 변경할 수 있습니다. 

예를 들어 눈에 띄고 싶은 일련의 데이터에 다른 색상을 사용하거나 다른 마커를 사용하여 특정 데이터 포인트를 강조할 수 있습니다.

 

2-2. 조정 차트 유형

특정 데이터를 강조 표시하는 또 다른 방법은 차트 유형을 조정하는 것입니다.

각각 장단점이 있는 다양한 차트 유형을 제공합니다.

예를 들어 선 차트는 시간 경과에 따른 추세를 표시하는 데 이상적이며 막대 차트는 서로 다른 범주 간의 값을 비교하는 데 더 적합합니다.

올바른 차트 유형을 선택하면 강조하고 싶은 데이터를 강조할 수 있습니다.

 

2-3. 격자선 및 축 사용

눈금선과 축은 특정 데이터를 강조 또는 축소하는데 유용하게 사용할 수 있습니다.

눈금선과 축을 조정하여 차트의 특정 부분에 주의를 집중시키고 데이터를 더 쉽게 해석할 수 있습니다.

예를 들어 축 배율을 조정하여 차트의 특정 부분을 더 자세히 표시하거나 굵은 눈금선을 사용하여 특정 값을 강조할 수 있습니다.

 

2-4. 예시

엑셀 차트를 이용한 강조 및 축소

 

위와 같은 차트를 예를 들어 보겠습니다.

같은 데이터로 만든 차트이며 왼쪽 차트는 꺾은선, 오른쪽 차트는 누적 영역형입니다.

꺾은선 차트에 보시면 4,5월의 제품 라인 2가 3과 거의 비슷합니다.

하지만 이것을 축소하고 싶다면 개별요소보다 전체적인 관점을 강조하는 누적 영역형 차트를 사용하면 꺾은선에 비해 4,5월의 정체가 눈에 띄지 않는 것을 볼 수 있습니다.

이와 같이 차트 선택만으로도 강조와 축소를 할 수 있습니다.

4,5월의 제품 라인 2의 실적 부진을 강조하고 싶으면 꺾은선 숨기고 싶으면 누적 영역형을 사용하면 되는 것입니다.