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업무 프로그램/MS 엑셀

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엑셀 떨어져 있는 여러 셀 복사하기(ft.이 작업은 다중 선택 범위에서 작동하지 않습니다.) 엑셀에서 같은 열이나 행에 있는 셀은 서로 떨어져 있어도 복사 붙여넣기가 잘 됩니다. 하지만 행, 열이 떨어져 있다면 복사하는 경우 이 작업은 다중 선택 범위에서 작동하지 않습니다. 라는 메세지가 나오며 복사가 되지 않습니다. 이런경우 클립보드 기능을 이용하면 복사할 수 있습니다. 1. 홈 텝을 클릭합니다. 2. [클립보드]를 클릭합니다. 3~5. 복사할 셀을 선택한 후 Ctrl + C(복사)를 입력하면 왼쪽 클립보드에 차례대로 입력된 내역이 보입니다. 6. 붙여넣기 하고 싶은 셀을 선택합니다. 7. 모두 붙여넣기를 클릭합니다. 복사한 순서대로 복사/붙여넣기가 되었습니다. 중간에 잘못 복사된 것이 있다면 삭제도 가능합니다. 다수의 값을 복사할 때 유용하게 사용하시기 바랍니다.
엑셀 빠르게 행 또는 열 위치 바꾸기, 복사하기 행(또는 열)을 다른 행(또는 열)과 위치를 바꾸는 경우 열을 잘라내고 잘라낸 셀 삽입을 할 수도 있지만 단축키를 이용하면 더 빨리 작업할 수 있습니다. 자주 작업한다면 간단한 단축키를 손에 익혀 놓는 것이 빨리 퇴근할 가능성을 높여줍니다. 목차 1. 빠르게 행/열 복사하기 1-1. 복사/붙여 넣기 1-2. 단축키 이용하여 드래그하고 복사/붙여 넣기 2. 빠르게 행/열 이동하기 1-1. 복사/복사한 셀 삽입 하기 1-2. 단축키 이용하여 드래그하고 이동하기 1. 빠르게 행/열 복사하기 1-1. 복사/붙여 넣기 1. 복사하고자 하는 열 상단에서 [우클릭 -> 복사]을 클릭합니다. 2. 붙여 넣을 열에서 [우클릭 -> 복사한 셀 삽입]을 클릭합니다. 1-2. 단축키 이용하여 드래그하고 복사/붙여 넣기 1. ..
엑셀에서 셀 이동이 안될 때, 방향키가 안될 때 엑셀에서 셀 이동을 위해 방향키를 눌렀는데 화면이 이동하는 경우가 있습니다. 오른쪽 아래 나오는 것은 키 입력을 보여주는데 셀을 움직이기 위해서 방향키를 모든 방향으로 입력해도 화면이 움직이고 셀이 움직이지 않는 모습입니다. Scroll Lock 키가 눌린 경우 이런 현상이 나타납니다. 위와 같이 엑셀에서 Scroll Lock 키가 눌렸다고 표시를 해주기도 하지만 설정이 되어 있지 않으면 표시가 안될 수 있습니다. 다시한번 Scroll Lock 키를 입력해 주면 됩니다. 혹시 키보드에 Scroll Lock키가 없다면 Scr Lk라고 쓰여있을 수 있습니다. 왼쪽 하단에 Scroll Lock이 눌렸는지 표시해주는 기능이 있으니 활성화 시켜놓으면 확인하기가 한결 편합니다. 1. 상태표시줄 우클릭 2. [Scr..
엑셀 숨겨진 셀(필터링 된 셀) 제외하고 복사하기, 계산하기 엑셀에서 셀을 숨기거나 필터링 한 뒤 눈에 보이는 값만 계산하거나 복사하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 눈에 보이는 값만 계산하는 경우 SUBTOTAL이라는 함수를 이용해야 하는데 엑셀의 모든 함수가 되는 것은 아니고 11개의 함수만 가능하며 3차원 참조는 #VALUE! 오류가 발생합니다. 목차 1. 엑셀에서 보이는 셀만 복사/붙여 넣기 2. 엑셀에서 보이는 셀만 계산하기 1. 엑셀에서 보이는 셀만 복사/붙여 넣기 1~12월까지 데이터가 있는 테이블에서 1~3월의 데이터를 숨기기 하여 안 보이도록 처리한 후 테스트 해보겠습니다. 1. 복사하고 싶은 셀을 드래그하여 선택합니다. 2. [홈] 탭을 클릭합니다. 3. [찾기 및 선택]을 클릭합니다. 4. [이동 옵션]을 클릭합니다. 5. [화면에 보이는 셀만]..
엑셀 피벗 형태 클래식으로 바꾸고 요약 없애기 회사에서 업무를 하다 보면 틀린 숫자를 찾기 위해 검증을 하곤 합니다. 로우 데이터를 그대로 보면 검증이 힘들고 피벗을 이용하면 조금 더 쉽게 검증이 가능합니다. 또한 이렇게 검증할 때 클래식 버전의 피벗 형태가 데이터를 조금 더 쉽게 편집하고 요약 영역을 분리시킬 수 있어 계층 데이터 검증에 조금 더 용이합니다. 최신 버전의 엑셀에서는 피벗이 그룹화되어 있기 때문에 이것을 나눈다고 보시면 됩니다. 그럼 오늘 포스팅에서는 데이터 검증이 용이하도록 피벗 형태 변환하는 방법을 알아보겠습니다. 목차 1. 피벗 형태 바꾸기(클래식 레이아웃) 2. 요약(부분합) 없애기 1. 피벗 형태 바꾸기(클래식 레이아웃) 위와 같은 데이터를 예시로 설명하겠습니다. 피벗 만드는 방법은 다음 링크를 참조해 주시기 바랍니다. 이번..
엑셀 각종 수식 계산 방법 모음 세 번째 - 표준편차 구하고(VAR.P, STDEV.P, NORM.DIST) 그래프 그리기 지난 시간에 평균의 함정을 피하기 위해 최빈값과 중간값을 엑셀에서 구해봤습니다. 이번에는 추가로 값의 분포를 한눈에 볼 수 있는 표준편차를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 표준편차는 분산의 제곱근입니다. 분산은 값의 분포가 기댓값으로부터 얼마나 떨어져 있는지 나타내줍니다. 평균 → 분산 → 표준편차를 차례대로 구해보겠습니다. 평균에 대한 내용은 엑셀 각종 수식 계산 방법 모음 두 번째(평균, 최빈값, 중간값) (tistory.com) 을 참고해 주시기 바랍니다. 목차 1. 엑셀에서 표준편차 구하기 2. 엑셀에서 분산 구하는 함수(VAR.P, VAR.S) 3. 엑셀에서 표준편차 구하는 함수(STDEV.P, STDEV.S) 4. 정규 분포 그래프 그리기(NORM.DIST) 1. 엑셀에서 표준편차 구하기 표준편..
엑셀 각종 수식 계산 방법 모음 두 번째(평균-AVERAGE, 최빈값-MODE, 중간값-MEDIAN) 흔히들 평균의 함정이라는 말을 많이 합니다. 가장 많이 드는 예가 1985년도 노스캐롤라이나 대학교 지리학과 졸업생의 평균 초봉 1억입니다. 85년도에 평균 초봉이 1억이라니, 85년도에 노스캐롤라이나 지리학과에 무슨 일이 있었던 걸까요? 그건 바로 마이클 조던이 85년도에 노스캐롤라이나를 졸업하면서 생긴 왜곡이었습니다. 이와 유사한 사례는 국내 뉴스에서도 많이 볼 수 있습니다. 특정 기업 평균 연봉이 1억이 넘었다는 뉴스가 나오지만 정작 해당 기업의 일부 임원이 평균을 크게 올린 것입니다. 이러한 평균의 함정을 피하기 위해서 중간값, 최빈값 함수와 평균 사용법을 알아보겠습니다. 목차 1. 평균을 구하는 함수(AVERAGE) 2. 최빈값, 반복적인 값(MODE) 3. 중간값, 중앙값(MEDIAN) 1. ..
엑셀 각종 수식 계산 방법 모음 첫 번째(퍼센트, 비율, 수익률) 엑셀에서 수식계산에 대해 찾으시는 분들이 많아서 정리해보려고 합니다. %, 비율, 수익률 막상 엑셀로 작성하려면 잘 안될 수 있습니다. 요즘 주식 프로그램이 잘 나와있지만 저는 직접 매매일지를 적으며 수익률을 관리하는데 그와 비슷한 예시를 들어서 정리해 보겠습니다. 위 예시는 저의 매매일지가 아닌 희망을 담은 예시입니다. 각 주식별로 이익이 전체 이익에서 차지하는 비율을 수익률(퍼센트)로 표시해 보겠습니다. 목차 1. 비율 계산 하기 2. 수익률(%) 표시하기 2-1. TEXT 함수 이용하기 2-2. 서식 이용하기 1. 비율 계산 하기 수익률(%)로 표시하기 위해서는 전체 금액에 대한 개별 종목의 이익이 차지하는 비율을 알아야 합니다. 분모가 전체 수익(수익의 합)이기 때문에 결과가 1을 넘지 않는 소수..
SUMPRODUCT 사용법과 자주 발생하는 오류(#VALUE, #N/A) 엑셀 함수가 다 그렇지만 SUMPRODUCT도 직관적인 이름답게 기본적으로 곱하고 더하는 역할을 하는 함수입니다. 하지만 더하기, 빼기, 나누기도 가능합니다. SUMPRODUCT를 이용하지 않고 IFS, SUM 등의 함수를 섞어서 같은 계산을 할 수 있지만 SUMPRODUCT와 같은 함수를 상황에 맞게 사용할 경우 식이 더 간단해지고 추후에도 수정하기 편리합니다. 위 테이블을 예시로 전체 합계를 구하는 방식과 선택적으로 합계를 구하는 방식을 알아보겠습니다. 그리고 또한 성별이 남자이고 근무일이 화요일인 사람들의 주급의 총 합계는 얼마인지도 구해보겠습니다. =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) array1 (필수): 첫 번째 배열입니다. [array2], [arr..
CONCATENATE 사용하지 마세요! 엑셀 문자열 합치는 함수(CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN, &(앰퍼샌드)) 문자열을 결합하는 함수에서 줄바꿈을 넣거나 포맷을 유지하는 방법, 주의할 점을 알아보겠습니다. CONCATENATE를 사용 하면 안되는 이유, TEXTJOIN의 다른 함수들과의 차별점, 다양한 포맷을 엑셀에서 확인하는 방법도 얻어가시기 바랍니다. 목차 1. 문자열 합치는 함수 1-1. CONCATENATE 1-2. CONCAT 1-3. TEXTJOIN 1-4. &(앰퍼샌드) 2. 문자열 함수에서 줄 바꿈을 하고 싶을 때 3. 날짜가 이상하게 나오는 경우 4. 원하는 포맷 만들기 1. 문자열 합치는 함수 1-1. CONCATENATE CONCATENATE(text1, [text2], ...) text1 (필수): 연결하고자 하는 문자 또는 문자열입니다. text2 (선택): text1과 연결하고자 하는 문..
WEEKDAY를 이용하여 달력 만들기(조건부 서식으로 공휴일 표시) WEEKDAY를 이용하여 달력을 만들며 사용법을 알아보겠습니다. 달력에는 토요일, 일요일, 공휴일을 조건부 서식을 이용해 파란색, 빨간색으로 표시해 보겠습니다. WEEKDAY(serial_number,[return_type]) serial_number 날짜를 나타내는 숫자가 입력됩니다. 필수입니다. return_type 반환되는 값의 유형을 나타냅니다. 선택입니다. return_type에 따른 결과입니다. return_type 반환되는 숫자 1, 생략 1(일), 2(월), 3(화), 4(수), 5(목), 6(금), 7(토) 2 1(월), 2(화), 3(수), 4(목), 5(금), 6(토), 7(일) 3 0(월), 1(화), 2(수), 3(목), 4(금), 5(토), 6(일) 11 1(월), 2(화), 3..
엑셀 분산(#분산!, #SPILL!) 오류 (ft. VLOOKUP) 엑셀에서 "#분산!"이라고 나오는 오류는 설정에 따라 "#SPILL!"이라고 나오는 경우도 있습니다. 이 오류는 오피스 365와 웹용 오피스에서는 "#분산!"이라고 나오지만 엑셀 PC버전(2019)에서는 처음부터 허용하지 않고 "사용한 함수가 올바르지 습니다."라는 경고 메세지가 나옵니다. 오피스 365에서는 "#분산!"이라고 나올 뿐이고 다른 작업이 가능하지만 엑셀 PC 버전에서는 오류를 해결하기 전까지는 다른 작업을 할 수 없습니다. VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP, SORT 등 범위를 참조하는 함수에서라면 언제든지 일어날 수 있는 오류입니다. 원인에 따른 해결 방안이 2가지 있습니다. 목차 1. 지정한 범위가 너무 넓은 경우(Extends beyond the worksheet'..

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